Ce ar fi sa imi stabilesc niste obiective? (poate o sa ma simt mai bine)

Managementul timpului si stabilirea obiectivelor par sa fie solutiile la moda cautate de cei ocupati. Si e bine ca se intampla asa! Totusi, atunci cand te apuci de un curs sau o carte pe aceasta tema, exista riscul sa iti pregatesti intrarea intr-un cerc vicios, intretinut prin doua rezultate nedorite: te convingi ca „la tine nu functioneaza metodele astea…” si iti autosabotezi indeplinarea unor obiective clare, pentru care ai incercat noul sistem. Primul “rezultat” genereaza vinovatie, iar al doilea dezamagire. Cum le putem evita? In acest articol vei gasi raspunsuri la doua ntrebari: Care sunt miturile pe baza carora imi pregatesc intrarea in cercul vicios si din ce cauza sistemele de stabilire a obiectivelor nu functioneaza? Care sunt legile de functionare pe baza carora este bine sa implementezi un sistem de stabilire a obiectivelor cu sanse maxime de succes?

Sa incepem cu prima intrebare:

Partea I - Miturile

Marea majoritate a sistemelor de stabilire a obiectivelor incep cu pasii prin care sa iti urmaresti aceste obiective. Corect? Incomplet! Am incercat mai multe astfel de sisteme si am constatat ca functioneaza doar partial! Literatura de specialitate este plina de acronime care fac titlurile cartilor si ale articolelor sa sune bine: SMART, MMM, HUGGS, etc. Totusi, se vorbeste prea putin despre utilitatea lor, dincolo de calitatea intelectuala a acestor concepte. Iti propun astazi o maniera distincta prin care sa te raportezi la obiectivele tale. Aceasta nu este o metoda, nu este un instrument sau o tehnica, si nu are la baza un sistem. Este mai curand o atitudine. Ea se bazeaza pe ideea fundamentala ca ceea ce functioneaza la mine s-ar putea sa te frustreze pe tine, iar metoda potrivita pentru colegul tau de la serviciu s-ar putea sa fie pentru tine mai degraba o sursa de enervare decat de eficienta. Iti sugerez sa privesti aceasta abordare ca pe un antrenament premergator oricarui proces de stabilire a obiectivelor pe carel-ai putea gasi in carti, articole sau manuale. Sa incepem cu raspunsurile la o intrebare simpla: De ce nu functioneaza sistemele de stabilire a obiectivelor? In primul rand, starea in care te gasesti cand iei decizia nu este cea potrivita! De regula, alergam dupa instrumente, metode si tehnici atunci cand avem mare nevoie de ele - cand ne aflam sub stress, si nu cand toate merg „ca pe roate”. Cand esti stressat, probabil ca ultimul lucru de care ai nevoie este sa adaugi mai mult stress invatand ceva nou. Primul lucru de care ai nevoie este sa te simti calm, stapan pe situatie, plin de energie, etc. Ca orice lucru nou, invatarea unui instrument nou te scoate din zona de confort in loc sa iti confere linistea si siguranta dorita. Dupa parerea mea, acesta este motivul numarul 1 pentru care oamenii esueaza la punerea in practica a unui instrument de planificare a obiectivelor! In al doilea rand, cu cat sistemul de stabilire a unui obiectiv este mai complex, cu atat nefolosirea sistemului respectiv produce dezamagiri mai mari. Imagineaza-ti ce se intampla cu o persoana care foloseste pe rand doua-trei metode de stabilire a obiectivelor si fiecare esueaza… Ce motivatie va mai avea acel om sa incerce un al patrulea instrument? La toate cauzele de mai sus, se adauga un set de convingeri pe care oamenii si le formeaza despre „managementul timpului” sau ” stabilirea obiectivelor”. Acestea se regasesc in seminarii, in titlurile cartilor si in cultura celor interesati de dezvoltare personala in general. Totusi, ele sunt doar partial adevarate si uneori genereaza mai mult confuzie decat eliberare. Mie imi place sa le numesc mituri. Iata in continuare cateva mituri despre stabilirea obiectivelor pe care doresc sa le clarific si chiar sa le combat:

Primul mit: Un sistem de stabilire a obiectivelor pas cu pas iti garanteaza succesul.

Asa sa fie oare? Ti s-a intamplat vreodata sa iti propui un program riguros prin care sa obtii un anumit lucru (ex: sa slabesti) si sa constati dupa doua trei saptamani ca prioritatile tale s-au schimbat atat de mult incat ceea ce ti-ai propus devine nerelevant? Poate ca o criza semnificativa in viata ta a determinat un recul major pe drumul catre tinta. Nu vreau sa par pesimist, dar viata ne rezerva si surprize mai putin placute: o boala, o despartire sau un esec financiar te pot muta de pe „orbita”, oricat de generoase ar fi scopurile tale! …Sau poate ti-a oferit cineva o oportunitate fantastica sa iti asezi cariera pe un nou nivel, sa decolezi catre piscuri ale succesului pe care nici nu ti le imaginai accesibile… si pentru asta trebuia sa lasi deoparte totul pentru 6 luni si sa te ocupi exclusiv de acea oportunitate. Un sistem bun de stabilire a obiectivelor te poate ajuta intr-adevar sa te apropii de tinta, dar ramane doar un ghid pe care sa il adaptezi la viata ta in general. Daca iti limiteaza flexibilitatea, sistemul de stabilire a obiectivelor se poate transforma in sistem de stabilire a limitarilor. Reformularea mitului: Un sistem de stabilire a obiectivelor pas cu pas iti mareste sansele sa iti atingi tinta.

Al doilea mit: Obiectivele sunt vise cu termene limita.

Practic, aceasta formulare sugereaza ca obiectivele pe termen lung (5-10-20 de ani) iti focalizeaza atentia pe prioritati. Adevarat? Doar partial adevarat! Ce se intampla cu obiectivele pe termen lung atunci cand esti prins in valtoarea zilnica? Mai ai timp sa te gandesti la maretele tale obiective cand copilul ti-e bolnav, politia ti-a saltat carnetul ca nu ai acordat prioritate si nu iti ajung banii de intretinere? Unde gasesti energia motivationala ca sa continui catre tinta de peste 5-10-20 de ani? Obiectivele pe termen lung ar trebui sa fie tinte flexibile, intotdeauna conectate la misiunea ta, la pasiunea ta, la scopurile tale fundamentale, si nu in mod necesar la termene limita! Altfel, nu faci decat sa acumulezi frustrare cand constati ca ai ratat termenul! Asa ca, in loc de obiective grandioase pe termen lung, strict bifate in calendar, propune-ti sa fii sincer cu tine insuti si gandeste ce vrei sa devii pe termen lung. Pe termen lung, conteaza misiunea ta, nu minutul indeplinirii. Pe termen scurt, conteaza obiectivele precise, tintele fixe pe care le lovesti in plin. Acelea iti dau motivatie sa continui! Reformularea mitului: Obiectivele sunt mai usor de atins cand sunt legate de visele si dorintele tale pe termen lung.

Al treilea mit: Daca nu ai reusit inseamna ca nu ti-ai stabilit obiectivele ca lumea.

Oamenii participa la cursuri despre managementul timpului si despre stabilirea obiectivelor, citesc carti si cer sfaturi. Asta este un fapt! Cati dintre ei isi ating obiectivele ca urmare a paticiparii la un curs sau a citirii unei carti? Multi? Putini? Sunt dispus sa bat pariu ca mai putin de 15%. De ce? Pentru ca fiecare om se schimba exact in ritmul in care este dispus sa o faca si nu in ritmul in care i-o cere un curs, o carte sau chiar un prieten. In peste 90% din cazuri, daca nu ai reusit inseamna ca nu ai facut ceea ce ti-ai stabilit in obiectivele tale, nu ca planul a fost prost. Reformulare mitului: Daca nu ai reusit inseamna ca nu ai actionat suficient de hotatat (in majoritatea cazurilor). In cocncluzie, ce poti sa faci? Inainte de a adopta un mecanism de stabilire a obiectivelor, asigura-te ca pleci la drum cu cateva principii fundamentale: 1. Fa din stabilirea obiectivelor o rutina, nu un eveniment! Orice obiectiv este ajustabil! Reformuleaza-l si revizuieste-l mereu! Repeta obiectivul zilnic, de 4 ori in 4 momente diferite, ca sa te asiguri ca il intaresti si in momente cu mai putin stress, nu doar cand esti… sub presiune si ai nevoie… 2. Pune obiectivele tale in legatura directa cu scopurile tale in viata! Ceea ce faci azi te ajuta sa obtii ce iti doresti peste 10 ani? Pune-ti intrebarea aceasta zilnic, mai ales atunci cand iti stabilesti un obiectiv nou. 3. Fa-ti un obicei din succesele de etapa! Nu ramane blocat(a) in visare! Planificarea e partea usoara! 90% din esecuri vin din inactiune, nu din incapacitatea de a planifica! Adauga determinare la obiectivele tale! Majoritatea tehnicilor de lucru la nivel mental (antrenament mental) au nevoie de 5-7 repetari pentru a produce primele feedback-uri de functionare. Intrebarea mea este: Ai consecventa necesara ca sa repeti o metoda de 5-7 ori inainte sa o cataloghezi drept eficienta sau ineficienta? SECRET: Probabil cel mai important secret al stabilirii obiectivelor este sa iti focalizezi atentia pe faza de executie, nu pe cea de planificare! Altfel spus: Un obiectiv minor pus in practica e mai bun decat un obiectiv major nepus in practica! De fiecare data cand finalizezi un obiectiv minor, creierul tau devine mai antrenat si mai apt pentru a pune in practica noi obiective! Acest antrenament este absolut necesar pentru a pune in practica sisteme de planificare im 3, 4, 5, 7,….15 pasi. SUGESTIE: Antreneaza-te sa poti implementa un nou sistem de stabilire a obiectivelor. In saptamana care urmeaza, pana la aparitia partii a doua a acestui articol, fa-ti un obicei zilnic sa iti scrii dimineata o lista cu 4-5 obiective pentru ziua in curs (inainte de micul dejun). Revizuieste-ti acea lista seara inainte de culcare. Cu alte cuvinte: fa-ti un obiectiv din a petrece 10 minute pe zi sa stabilesti obiective. Cand acest comportament va deveni rutina, iti va fi mult mai simplu sa implementezi orice sistem de planificare si stabilire a obiectivelor, fie el SMART, MMM, HUGGS,…. sau orice alta gaselnita ai mai putea intalni…

Inspiratie !

Vreau sa:

• ma abonez la newsletter
• primesc noile articole pe mail
• ma abonez la RSS

5 voturi

 Loading ...