timp estimat de lectură – 3,4 minute

4 adevaruri CLARE despre comunicarea in scris:

  • Daca nu captezi atentia de la inceput, poti sa pierzi 90 % din publicul tinta.
  • Daca nu oferi beneficiile inainte de a oferi informatiile, cititorii tai nu gasesc relevant pentru interesele lor ceea ce le spui.
  • Daca nu te exprimi clar si concis, oamenii isi pierd rabdarea si trec la alte lecturi.
  • Daca nu explici in mod concret ce vrei sa obtii tot efortul tau de a scrie se poate duce pe apa sambetei si ramane fara rezultat.

Am experimentat aceste realitati de pe vremea cand eram jurnalist la Iasi, apoi cititor de presa, apoi scriitor, apoi creator de manuale de training si nu in ultimul rand, scriitor de „propuneri de afaceri” (oferte).

De fiecare data, cele patru adevaruri de mai sus par sa se verifice fara echivoc.

Corespunzatoare lor, iti ofer in continuare 3 sugestii prin care scrisul tau sa devina mai eficient, mai puternic si mai profitabil. In plus, te vei bucura mai des de simpatia si increderea celor din jur. Oamenii care scriu bine ajung mai repede celebri si prosperi, pentru simplul motiv ca adauga la arsenalul lor de comunicare o unealta noua, extrem de puternica.

Iata cele 3 sugestii:

Capteaza atentia, inainte de orice

Daca deschizi un ziar, privirea ta este captata mai ales de titlu si poze. In general acestea sunt elementele cheie pe baza carora te decizi sa citesti mai departe. Jurnalistii stiu asta !

De aceea, este esential ca titlul si primul paragraf sa capteze atentia. Acesta este rolul lor fundamental.
Arunca o privire la titlul acestui articol si la primul paragraf. Probabil ca motivul pentru care ai ajuns cu lectura pana aici este legat de titlu sau de primul paragraf, care au fost suficient de incitante pentru tine
Majoritatea oamenilor care scriu mesaje plictisitoare nu iau in seama aceasta idee simpla: Capteaza atentia, inainte de orice.

Ofera mai intai beneficii si apoi informatii

De ce as investi timpul meu pretios ca sa citesc acest articol (esseu, raport, manual, etc.) ?

Aceasta este intrebarea legitima pe care orice cititor o are in vedere inainte de a se „opinti” la lectura. Negasind un raspuns suficient de rapid, cititorii se plictisesc si renunta. De aceea, ofera beneficiile inainte sa oferi informatiile. Cand omul are un „de ce ?” suficient de puternic, va fi motivat sa depuna efortul necesar.

De regula 4-5 beneficii sunt suficiente pentru a motiva un om obisnuit sa lectureze un text.

Majoritatea oamenilor care scriu comunica mai intai informatiile, sau si mai rau, vorbesc mai intai despre beneficiile lor personale, nu despre cele ale receptorului mesajului.

Iti sugerez sa faci altfel: Ofera mai intai beneficii si apoi informatii !

Exprima-te clar si concis

Expertii sunt renumiti pentru jargon, limbaj sofisticat si limba de lemn. Asta ii poate face sa para mai credibili, dar nu si sa vanda mai eficient. Ca sa vinzi produse, servicii sau idei, ai nevoie sa te exprimi pe intelesul beneficiarilor. Atat in conversatii cat si in scris, exprimarea clara genereaza profit.

O regula simpla in acest sens este sa scrii fraze mai scurte de 15 cuvinte. Frazele lungi obosesc ochii si mintea cititorului. O alta idee buna este sa folosesti cuvinte simple in locul expresiilor tehnice.

Majoritatea oamenilor scriu ca si cand beneficiarii mesajelor ar avea acelasi nivel de instructie cu ei. Acest lucru este cu atat mai nerealist cu cat te adresezi unui public tinta mai larg.

In consecinta, sugestia mea este : Exprima-te clar si concis

Inspiratie !

PS: Dacă tu consideri că acest articol poate fi de folos prietenilor tăi, atunci te încurajez să îl recomanzi și lor.

Copiază link-ul de mai jos și trimite-l prietenilor tăi prin email, messenger, skype, facebook sau twitter sau orice altă tehnologie "extraterestră" de comunicare.

http://www.andyszekely.ro/faci-si-tu-aceste-greseli-atunci-cand-scrii-2/

Dacă vrei sa publici acest articol pe blogul sau site-ul tău, atunci tot ce ai de facut este să copiezi textul articolului și să-l oferi cititorilor tăi. Singura mea rugăminte este să precizezi la sfârșitul articolului sursa.

Mulțumesc!